东莞市沁源社会工作服务中心2019年工作总结及2020年改进计划
(一)机构理事会及监事会运作情况
在2019年度我机构共有理事3名,监事1名,全年共召开理事会2次,对机构2019年的年度发展计划、财务预算、人员安排情况、相关制度修改等进行讨论和决策。
(二)行政与人事管理情况
1、适应国家相关新政策的实行,完善机构管理制度,修改更新了《行政管理制度》、《新入职同工入职手册》、《媒体报道激励政策》,方便同工更好地理解和执行。
2、截至2019年12月31日,机构共有同工53人。其中行政人员5名,在职一线社工37 名,在职社工助理 9名,“三师”(康复师、护理师)2名。机构设有会计及出纳各一名,均持有会计从业资格证,持证率100%。持有初级社会工作师证的有35人,持有中级社会工作师证3人。
3、机构在内部培训方面,针对同工在工作中需求,依次开展了“新入职同工培训”、“绘画心理咨询与治疗小组”、“如何运用优势视角介入弱势家庭”等内部培训,有力提高了同工的实务技巧。在外部培训方面,机构积极链接外部培训,机构同工全年参与继续教育时数达1350小时。
(三)服务管理与服务支持情况
1、进一步完善服务管理制度,服务部收集同工意见、结合第三方评估的反馈意见等,进一步建立机构服务管理体系、修改服务管理制度和成效测评机制、调整维权站服务套标等,使服务管理制度更加完善。
2、形成常规化的服务点工作支持,第一,加强对服务数据、服务成效的监控,如月数据统计、月总结反馈,同时增加居家养老和社工站的服务指标指引;第二,使服务点走访常规化,共走访服务点55次,除关注服务数据、服务文书规范化之外,增加对服务质量、督导成效的了解,对服务文书记录、服务成效总结等提出意见建议等;
3、加强对服务成效测评的开展及跟进,指导服务点总结服务成效。第一,完善团体评估方案,对服务点每年进行至少一次的团体评估,增加内部团体评估的指导性;第二,积极迎接第三评估工作。
(四)资源链接及整合情况
2019年,沁源机构共整合了人力资源327条,资金整合111733元,物质资源125057.6元,组织资源105条,场地资源整合78条。
(五)财务运作情况
我机构2019年,一线社工包括基本工资4140元,绩效及福利工资460元,其中绩效工资,每半年根据考核成绩发放一次,无证基本工资为3490元。2019年度一线社工平均工资为4600元以上,符合市规定。2、2019年度我机构社工工资平均为5134.63元,占全年岗位社工购买经费的80.86%,符合东莞市相关要求。
(六)获得的资质和荣誉
2019年度,机构及同工获得市级荣誉12个,镇级荣誉9个,包括东莞市优秀服务案例、市妇联优秀白玉兰家庭服务中心、东莞市优秀共青团员、市妇联优秀社工等荣誉。
(七)信息公开情况
机构积极在服务及宣传过程中主动展示和披露购买方及出资方信息,2019年度,沁源通过“机构+各服务点”的二级微信公众号信息公布平台、宣传单宣传、公告栏宣传等方式积极主动披露购买方及出资方信息。机构将登记信息、理事会及监事会成员信息、服务政策、程序公开信息,年度审计报告信息主动在网站上及时更新。
三、2020年改进计划
(一)进一步加强品牌宣传力度
加强机构CIS战略建设,联合各部门将组织的理念、行为、视觉形象实行统一化、标准化、规范化与系统化的管理,让每名同工自觉完善服务,从日常服务的一举一动中,自觉接受公众监督,向公众客观、形象、全面地反映所开展的服务。
(二)进一步规范中层管理职责
进一步完善制度,落实问责制,并规范试用期期间各单位需要完成的职责,定期对做得比较优秀的中心进行表彰,对做得比较差的中心给予适当的指正和指导。
(三)加强服务反思及文章发布
加强对文章发表制度的有效落实,在机构文化建设、会议开展中加强对经验总结方面的建议,并将文章发表作为绩效、优秀社工评选的加分项,调动同工定期进行工作总结的积极性。
东莞市沁源社会工作服务中心
2019年12月31日